Informativa Privacy

PREMESSA

Il Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali), meglio noto come GDPR , è la normativa di riferimento dell’Unione Europea in materia di trattamento e tutela dei dati personali, che rafforza e rende più omogenea la protezione dei dati di tutti coloro che risiedono in un Paese UE sia all’interno che all’esterno dei confini dell’Unione. Tale normativa è entrata in vigore il 25 maggio 2018 e viene attuata, in Italia, anche per mezzo delle norme contenute del Decreto Legislativo 196/2003 (Codice Privacy).

Tutte i soggetti che raccolgono dati personali, incluse le associazioni come l’U.C.I., sono tenute a fornire un’apposita informativa sul trattamento dei dati personali, che avvisi l’Interessato (cioè colui che conferisce i propri dati) di chi sono le figure che intervengono nel trattamento, di quali sono i dati oggetto del trattamento, delle finalità e delle modalità del trattamento, del periodo di conservazione dei dati, e più in generale di tutti i suoi diritti a tutela della sua privacy.

Con la presente informativa, dunque, l’U.C.I. intente adempiere a tale obbligo di legge, rendendo agli interessati l’informativa prevista, in particolare, dall’art. 13 del citato Reg. UE 2016/679 ed altresì dall’art. 13 del citato D. Lgs 196/2003

TITOLARE, RESPONSABILE ED INCARICATI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è il soggetto formalmente responsabile della raccolta dei dati e della loro elaborazione, archiviazione e trasmissione a terzi: ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, comunichiamo che il Titolare del trattamento è identificato nella UNIONE CONSUMATORI ITALIANI, ente del terzo settore iscritto al R.U.N.T.S., con sede legale in Roma al Viale Eritrea n. 9, c.f. 97816290585, in persona del Presidente legale rappresentante pro tempore, Dott. Fabrizio Mechi, contattabile all’indirizzo email privacy@consumatoritaliani.org.

Il Responsabile  del trattamento è il soggetto che viene preposto dal Titolare per lo svolgimento di tutte le operazioni connesse alla raccolta, elaborazione, archiviazione e trasmissione dei dati: comunichiamo che detto incarico è conferito, su scala nazionale, all’organo sociale deputato alla tenuta dei registri ed atti dell’associazione, individuato dallo Statuto nella figura del Tesoriere, nella persona della Dott.ssa Alessia Camplone, contattabile all’indirizzo email privacy@consumatoritaliani.org.

Gli Incaricati del trattamento sono i soggetti che, sotto la supervizione del Responsabile ed attuandone le direttive, eseguno materialmente tutte o alcune delle operazioni necessarie. Essi sono, su scala nazionale, tutti i collaboratori dell’Ufficio della Presidenza e del Gabinetto della Segreteria Federale dell’U.C.I., nonchè, su scala territoriale, tutti i Segretari Regionali ed i Segretari delle Sezioni Territoriali ed i loro collaboratori. L’elenco completo degli Incaricati può essere richiesto, per motivate ragioni, tramite l’indirizzo email privacy@consumatoritaliani.org.

Gli Incaricati hanno i seguenti compiti e responsabilità: (a) effettuare il trattamento dei dati ai sensi e nei limiti degli artt. 11, 18, 19, 20, 21, 22 e 31 del D. Lgs 196/2003, attenendosi alle istruzioni del Responsabile; (b) accedere ai soli dati personali la cui conoscenza sia strettamente necessaria in relazione e per l’adempimento delle mansioni e dei compiti assegnati; (c) adottare le misure e gli interventi per la sicurezza del trattamento dei dati e per la correttezza dell’accesso ai dati, disposti dal Responsabile; (d) manutenere i sistemi IT; (e) garantire l’adeguata custodia delle chiavi informatiche d’accesso al database.

DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento raccoglierà e tratterà, a seconda dei casi, i dati di seguito elencati.

DATI RACCOLTI TRAMITE IL SITO

In caso di visita e consultazione di questo sito web, U.C.I. non raccoglie dati personali dell’utente, fatta eccezione per i soli c.d. dati di navigazione. La piattaforma tecnologica tramite cui il sito viene messo a disposizione dell’utente registra automaticamente alcuni dati di navigazione (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) quali, ad esempio, il nome del provider di accesso alla rete Internet, il sito di provenienza, le pagine visitate, la data e la durata della visita, etc. Tali informazioni vengono utilizzate esclusivamente in forma anonima ed aggregata, per fini statistici e per verificare il corretto funzionamento del sito.

Nel caso in cui l’utente si avvalga dei servizi di contatto del sito web, interagendo con il modulo d’iscrizione e/o il modulo di contatto, U.C.I. raccoglierà e tratterà tutti i dati personali, identificativi e di contatto, nonchè le immagini e documenti che l’utente fornirà volontariamente.

La cookie policy è illustrata in un’apposita sezione di questo sito web, che gli utenti sono invitati a consultare.

DATI RACCOLTI TRAMITE MODULISTICA ASSOCIATIVA

Nel caso in cui l’Interessato interagisca, al di fuori dell’area web di questo sito, con l’U.C.I., quest’ultima raccoglierà e tratterà tutti i dati personali, identificativi e di contatto, nonchè le immagini e i documenti, che ciascun interessato fornirà volontariamente  attraverso la modulistica associativa che gli verrà fornita.

DATI RACCOLTI IN OCCASIONE DI INIZIATIVE PUBBLICHE

U.C.I. raccoglie e tratta tutti i dati personali, identificativi e di contatto, nonchè le immagini e i documenti, che i partecipanti alle sue iniziative pubbliche forniranno volontariamente, attraverso modulistica cartacea e/o elettronica, allo scopo di partecipare alle iniziative in discorso.

Durante alcuni eventi organizzati da U.C.I. verranno realizzate riprese fotografiche ed audiovisive che potranno ritrarre i partecipanti e che potranno essere rese pubbliche, attraverso vari canali di diffusione: la libera partecipazione a tali eventi implica da parte dell’Interessato l’accettazione di tale eventualità, trattandosi di eventi di natura pubblica.

CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI

U.C.I. non richiede in alcun caso dati appartenenti alle categorie c.d. “particolari”, previste dall’art. 9 del GDPR. Non vengono richiesti neanche dati giudiziari. Nel caso in cui la prestazione richiesta imponga il trattamento di dati “particolari”, gli Interessati riceveranno preventivamente apposita informativa e verrà loro richiesto di prestare apposito consenso.

FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti dall’Interessato saranno oggetto di trattamento nel pieno rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. b) del Reg. UE 2016/679, ovvero:

1. per la gestione operativa della navigazione su questo sito web, per la gestione della sua sicurezza e per elaborazioni statistiche;
2. per l’adesione e la partecipazione all’associazione e lo svolgimento della attività proposte a favore degli associati;
3. per la partecipazione ad eventi aperti al pubblico.

In particolare, i dati di cui al punto 2 saranno: (a) trascritti sul libro dei soci; (b) utilizzati per lo svolgimento delle attività associative e l’erogazione dei servizi riservati agli associati; (c) impiegati per la formulazione e la comunicazione di informazioni sulle attività associative e sulle attività ed offerte dei terzi convenzionati con l’U.C.I. per l’erogazione dei servizi agli associati; (d) utilizzati per adempiere agli obblighi contrattuali e/o legali e per le finalità di tipo amministrativo connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile relative all’appartenenza dell’interessato all’associazione; (e) utilizzati per adempiere ad eventuali ulteriori obblighi previsti dalla legge o da un ordine dell’autorità; (f) utilizzati per esercitare i diritti del Titolare del trattamento, come ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che li tratteranno in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile del trattamento, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie: (a) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di comunicazione del Titolare del trattamento; (b) studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; (c) autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su loro espressa richiesta; (d) soggetti privati esercenti specifiche attività professionali e/o imprenditoriali, allo scopo di consentire l’erogazione dei servizi convenzionati riservati agli associati. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgeranno la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, avvero opereranno in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati di natura personale forniti dall’interessato saranno trattati esclusivamente all’interno dell’Unione Europea e non saranno trasferiti all’estero.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali dell’interessato è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Reg. UE 2016/679 e, precisamente, per mezzo di: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate nella presente informativa è necessario per dare seguito a quanto richiesto dall’Interessato all’associazione. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità di ottenere la prestazione richiesta.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato potrà far valere i propri diritti, come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del Trattamento, tramite l’indirizzo di posta elettronica privacy@consumatoritaliani.org.

L’interessato ha il diritto, esercitabile in qualsiasi momento, di: (a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardino, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; (b) ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma II del D. Lgs 196/2003 e dell’art. 3, comma I del GDPR, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; (c) ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, nonché l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; (d) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.

Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. da 16 a 21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se l’interessato ritiene che il trattamento dei dati che lo riguardano violi quanto previsto dal GDPR, ai sensi dell’art. 15 lettera f) dello stesso ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Nel caso di richiesta di portabilità del dato da parte dell’interessato, il Titolare del trattamento fornirà in un formato di uso comune e leggibile i dati personali che lo riguardano, fatto salvo quanto previsto dai commi 3 e 4 dell’art. 20 del GDPR.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente privacy policy può essere modificata per conformarsi a nuove disposizioni di legge, alle mutate modalità di trattamento dei dati da parte del Titolare, a causa di modifiche relative all’operatività del presente sito web o all’erogazione dei servizi resi per mezzo dello stesso, ovvero a causa di variazione degli incarichi relativi al trattamento.

In tutti i casi, U.C.I. avrà cura di comunicare tempestivamente ogni aggiornamento attraverso la pubblicazione su questo sito web. Gli utenti sono pertanto invitati ad una periodica consultazione di questa pagina.